Terakhir diperbarui: 26 Oktober 2026 · Ditulis oleh Tim Payroll AI HCM
Cara menghitung lembur sesuai PP 35/2021 dimulai dari upah sejam, yaitu 1/173 × upah sebulan. Lembur di hari kerja dibayar 1,5 kali upah sejam untuk jam pertama dan 2 kali untuk jam berikutnya. Lembur di hari istirahat atau libur nasional dibayar 2, 3, lalu 4 kali upah sejam sesuai urutan jamnya.
Panduan ini berisi batas jam lembur, rumus upah lembur, tabel tarif, contoh perhitungan di hari kerja dan hari libur, aturan untuk pekerja harian, serta siapa yang tidak berhak atas upah lembur.
Apa itu kerja lembur?
Kerja lembur adalah waktu kerja yang melebihi 7 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk sistem 6 hari kerja, atau 8 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk sistem 5 hari kerja. Pekerjaan pada hari istirahat mingguan atau hari libur resmi juga termasuk kerja lembur. Aturannya ada di UU 13/2003 Pasal 78 sebagaimana diubah UU 6/2023 dan PP 35/2021 Pasal 26–33.
Berapa batas maksimal jam lembur?
Lembur paling lama 4 jam dalam sehari dan 18 jam dalam seminggu (PP 35/2021 Pasal 26 ayat (1)). Batas ini tidak termasuk lembur yang dilakukan pada hari istirahat mingguan atau hari libur resmi (Pasal 26 ayat (2)).
| Ketentuan | Aturan | Dasar hukum |
|---|---|---|
| Batas lembur di hari kerja | Maksimal 4 jam per hari dan 18 jam per minggu | PP 35/2021 Pasal 26 |
| Persetujuan pekerja | Wajib ada perintah dan persetujuan tertulis atau melalui media digital | PP 35/2021 Pasal 28 |
| Upah lembur | Wajib dibayar oleh pengusaha | PP 35/2021 Pasal 27 ayat (1) |
| Makan dan minum | Wajib diberikan minimal 1.400 kilokalori jika lembur 4 jam atau lebih, dan tidak boleh diganti uang | PP 35/2021 Pasal 29 |
Bagaimana rumus upah lembur per jam?
Upah sejam = 1/173 × upah sebulan (PP 35/2021 Pasal 32 ayat (2)).
Upah sebulan yang dipakai sebagai dasar perhitungan adalah:
| Komponen upah | Dasar perhitungan lembur |
|---|---|
| Upah pokok + tunjangan tetap | 100% dari upah pokok + tunjangan tetap |
| Upah pokok + tunjangan tetap + tunjangan tidak tetap, dan upah pokok + tunjangan tetap kurang dari 75% total upah | 75% dari total upah |
| Upah sebulan lebih rendah dari upah minimum | Upah minimum yang berlaku di daerah tersebut |
Dasar hukum: PP 35/2021 Pasal 32 ayat (3) dan (4), serta Pasal 33 ayat (3).
Berapa tarif upah lembur di hari kerja?
| Jam lembur | Upah lembur |
|---|---|
| Jam pertama | 1,5 × upah sejam |
| Jam kedua dan seterusnya | 2 × upah sejam |
Dasar hukum: PP 35/2021 Pasal 31 ayat (1).
Contoh 1: lembur 3 jam di hari kerja
Andi menerima upah pokok Rp4.500.000 dan tunjangan jabatan tetap Rp500.000 per bulan. Ia lembur 3 jam pada hari Selasa.
| Langkah | Perhitungan | Hasil |
|---|---|---|
| Upah sebulan | Rp4.500.000 + Rp500.000 | Rp5.000.000 |
| Upah sejam | 1/173 × Rp5.000.000 | Rp28.902 |
| Jam ke-1 | 1 × 1,5 × Rp28.902 | Rp43.353 |
| Jam ke-2 dan ke-3 | 2 × 2 × Rp28.902 | Rp115.608 |
| Total upah lembur | Rp158.961 | |
Berapa tarif lembur di hari libur dan hari istirahat?
| Sistem kerja | 2 × upah sejam | 3 × upah sejam | 4 × upah sejam |
|---|---|---|---|
| 5 hari kerja, 40 jam per minggu | Jam ke-1 sampai ke-8 | Jam ke-9 | Jam ke-10 sampai ke-12 |
| 6 hari kerja, 40 jam per minggu | Jam ke-1 sampai ke-7 | Jam ke-8 | Jam ke-9 sampai ke-11 |
| 6 hari kerja, libur jatuh pada hari kerja terpendek | Jam ke-1 sampai ke-5 | Jam ke-6 | Jam ke-7 sampai ke-9 |
Dasar hukum: PP 35/2021 Pasal 31 ayat (2) dan (3). Tarif ini berlaku untuk lembur pada hari istirahat mingguan dan hari libur resmi, termasuk libur nasional. Daftar libur nasional tahun depan ada di artikel cuti bersama dan libur nasional 2027.
Contoh 2: lembur 10 jam di hari libur (5 hari kerja)
Andi, dengan upah sejam Rp28.902, bekerja 10 jam pada hari Sabtu. Perusahaannya memakai sistem 5 hari kerja.
| Jam lembur | Perhitungan | Upah lembur |
|---|---|---|
| Jam ke-1 sampai ke-8 | 8 × 2 × Rp28.902 | Rp462.432 |
| Jam ke-9 | 1 × 3 × Rp28.902 | Rp86.706 |
| Jam ke-10 | 1 × 4 × Rp28.902 | Rp115.608 |
| Total upah lembur | Rp664.746 | |
Contoh 3: lembur 9 jam di hari libur (6 hari kerja)
| Jam lembur | Perhitungan | Upah lembur |
|---|---|---|
| Jam ke-1 sampai ke-7 | 7 × 2 × Rp28.902 | Rp404.628 |
| Jam ke-8 | 1 × 3 × Rp28.902 | Rp86.706 |
| Jam ke-9 | 1 × 4 × Rp28.902 | Rp115.608 |
| Total upah lembur | Rp606.942 | |
Bagaimana jika ada tunjangan tidak tetap?
Jika upah terdiri dari upah pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap, cek apakah upah pokok ditambah tunjangan tetap kurang dari 75% total upah. Jika ya, dasar lemburnya adalah 75% dari total upah (PP 35/2021 Pasal 32 ayat (4)).
Contoh 4: dasar lembur 75% dari total upah
| Komponen | Perhitungan | Hasil |
|---|---|---|
| Upah pokok + tunjangan tetap | Rp4.000.000 + Rp1.000.000 | Rp5.000.000 |
| Tunjangan tidak tetap (transport, makan) | — | Rp3.000.000 |
| Total upah | Rp5.000.000 + Rp3.000.000 | Rp8.000.000 |
| Cek 75% | Rp5.000.000 ÷ Rp8.000.000 = 62,5% (kurang dari 75%) | Dasar = 75% total upah |
| Dasar lembur | 75% × Rp8.000.000 | Rp6.000.000 |
| Upah sejam | 1/173 × Rp6.000.000 | Rp34.682 |
| Lembur 2 jam di hari kerja | (1,5 × Rp34.682) + (2 × Rp34.682) | Rp121.387 |
Bagaimana menghitung lembur pekerja harian dan borongan?
| Jenis pekerja | Cara menentukan upah sebulan |
|---|---|
| Pekerja harian, 6 hari kerja per minggu | Upah sehari × 25 |
| Pekerja harian, 5 hari kerja per minggu | Upah sehari × 21 |
| Pekerja upah satuan hasil (borongan) | Rata-rata upah 12 bulan terakhir |
Dasar hukum: PP 35/2021 Pasal 33 ayat (1) dan (2). Setelah upah sebulan diketahui, upah sejam tetap dihitung dengan rumus 1/173 × upah sebulan. Aturan lain untuk pekerja harian ada di panduan pekerja harian lepas.
Siapa yang tidak berhak atas upah lembur?
Pekerja dalam golongan jabatan tertentu tidak berhak atas upah lembur, dengan syarat mendapat upah lebih tinggi. Golongan ini adalah pekerja yang bertanggung jawab sebagai pemikir, perencana, pelaksana, dan/atau pengendali jalannya perusahaan dengan waktu kerja yang tidak dapat dibatasi (PP 35/2021 Pasal 27 ayat (3)).
Golongan jabatan tersebut wajib diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau PKB. Jika tidak diatur, pengusaha tetap wajib membayar upah lembur (Pasal 27 ayat (5)).
Apakah upah lembur kena PPh 21?
Ya. Upah lembur termasuk penghasilan bruto bulan dibayarkan. Dengan skema TER, upah lembur digabung dengan gaji bulan itu, lalu dikalikan tarif TER sesuai kategori karyawan. Lihat cara menghitung PPh 21 TER dan tabel TER PPh 21.
Upah lembur juga tidak termasuk dasar perhitungan THR. Penjelasannya ada di artikel cara menghitung THR.
Apa kesalahan umum saat menghitung lembur?
- Memakai pembagi selain 173. Pembagi 173 berlaku untuk sistem 5 maupun 6 hari kerja.
- Menghitung dari upah pokok saja. Tunjangan tetap wajib ikut dihitung.
- Melupakan aturan 75%. Jika tunjangan tidak tetap besar, dasar lembur bisa naik menjadi 75% total upah.
- Memakai tarif hari kerja untuk hari libur. Lembur di hari istirahat dan libur nasional dimulai dari 2 kali upah sejam.
- Tidak ada bukti persetujuan lembur. Simpan perintah dan persetujuan lembur secara tertulis atau digital.
Bagaimana menghitung lembur otomatis dari data absensi?
Menghitung lembur satu per satu dari rekap absensi rawan salah, apalagi jika ada banyak shift dan hari libur. Dengan HRIS, jam masuk dan pulang tercatat otomatis, pengajuan lembur disetujui atasan secara online, dan hasilnya langsung masuk ke payroll. Baca panduan HRIS untuk UKM.
AI HCM mencatat absensi karyawan dan memproses payroll, termasuk PPh 21 dan iuran BPJS, dalam satu sistem. Lihat sistem absensi AI HCM. Pengaturan tarif lembur otomatis untuk hari kerja dan hari libur.
Baca juga: Cuti Sakit dan Izin Karyawan, Checklist Kepatuhan BPJS untuk HR, dan Cuti Bersama 2027.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana rumus menghitung upah lembur per jam?
Upah sejam adalah 1/173 × upah sebulan. Lembur hari kerja dibayar 1,5 kali upah sejam untuk jam pertama dan 2 kali untuk jam berikutnya.
Berapa jam maksimal lembur dalam sehari?
Paling lama 4 jam sehari dan 18 jam seminggu. Batas ini tidak termasuk lembur pada hari istirahat mingguan atau hari libur resmi.
Berapa upah lembur di hari libur nasional?
Untuk sistem 5 hari kerja, jam ke-1 sampai ke-8 dibayar 2 kali, jam ke-9 dibayar 3 kali, dan jam ke-10 sampai ke-12 dibayar 4 kali upah sejam. Untuk sistem 6 hari kerja, jam ke-1 sampai ke-7 dibayar 2 kali, jam ke-8 dibayar 3 kali, dan jam ke-9 sampai ke-11 dibayar 4 kali.
Apakah tunjangan tidak tetap ikut dihitung dalam lembur?
Bisa. Jika upah pokok ditambah tunjangan tetap kurang dari 75% total upah, dasar lembur adalah 75% dari total upah, termasuk tunjangan tidak tetap.
Apakah manajer berhak upah lembur?
Pekerja golongan jabatan tertentu yang waktu kerjanya tidak dapat dibatasi dan mendapat upah lebih tinggi tidak berhak atas upah lembur. Golongan ini wajib diatur di perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau PKB.
Apakah karyawan yang lembur wajib diberi makan?
Ya, jika lembur 4 jam atau lebih. Pengusaha wajib memberi makanan dan minuman minimal 1.400 kilokalori, dan kewajiban ini tidak boleh diganti dengan uang.
Sumber
- PP Nomor 35 Tahun 2021 tentang PKWT, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan PHK (Pasal 26–33) — peraturan.bpk.go.id
- UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan sebagaimana diubah UU Nomor 6 Tahun 2023 (Pasal 77 dan 78)
Hitung lembur dari data absensi dan proses payroll dalam satu sistem. Jadwalkan demo AI HCM bersama tim implementasi kami.
