AiHCM

AiHCM, solusi HR yang lengkap

"AiHCM adalah Smart HR Management System yang membantu mengelola data karyawan, absensi, penggajian, hingga penilaian kinerja. Dirancang untuk semua jenis perusahaan, AiHCM juga memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.”

Kelola Data

Mengelola semua informasi karyawan dengan mudah, mulai dari riwayat kerja, tanggal bergabung, hingga masa percobaan.

Informasi Lebih Cepat Diakses

Dapatkan data yang anda butuhkan dengan cepat dan aman sesuai hak akses.

Notifikasi Otomatis

Pengingat otomatis untuk masa percobaan, berakhirnya kontrak, hingga ulang tahun karyawan.

Bagaimana AiHCM akan membantu Anda?

Apabila Anda seorang profesional HR maupun karyawan, AiHCM dirancang agar
mudah digunakan, praktis, dan aman untuk semua orang.

Semua data karyawan dalam satu sistem.
(Profil Karyawan)

Pantau absensi dengan mudah dan akurat. (Kehadiran)

Ajukan cuti cepat tanpa ribet.
(Cuti Online)

Hitung gaji otomatis, aman, dan tepat waktu.
(Penggajian)

Evaluasi kinerja karyawan lebih transparan.
(Penilaian Kinerja)

Dapatkan insight instan untuk keputusan lebih baik. (Laporan HR Real-time)

Apa itu AiHCM?

“Proses HR yang sudah usang dapat menurunkan kinerja dan tingkat kepuasan karyawan.”

  • AiHCM (AI Human Capital Management) adalah software HR terpadu untuk mengelola sumber daya manusia dengan lebih mudah.
  • Dibuat untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan HR dan penggajian.

  • Cocok untuk perusahaan kecil hingga besar, serta memastikan kepatuhan pada aturan ketenagakerjaan.

ai hcm

Fitur Apa Saja yang Ditawarkan AiHCM ?

AiHCM membantu perusahaan mengelola jadwal kerja dengan lebih akurat. Mulai dari pencatatan absensi masuk dan pulang, perhitungan cuti, ketidakhadiran, keterlambatan, pulang lebih awal, hingga lembur, semuanya bisa direkap otomatis sesuai kebijakan perusahaan.

Selain itu, AiHCM bisa terintegrasi dengan berbagai jenis mesin absensi dan mampu
memberikan laporan analisis data yang lengkap untuk memudahkan HR memantau
kinerja karyawan.

SISTEM KARYAWAN

Mengelola data karyawan dan struktur organisasi menjadi lebih mudah

  • Data karyawan selalu aman dan lengkap
  • Mendukung berbagai bentuk struktur organisasi
  • Mengelola perubahan posisi / jabatan karyawan bisa dilakukan hanya dengan  beberapa klik saja

SISTEM KEHADIRAN

Memantau jam kerja, cuti, dan lembur secara real-time

  • Pencatatan waktu kehadiran otomatis melalui mesin absensi, aplikasi, atau web
  • Pengajuan cuti dan lembur langsung melalui sistem
  • Laporan rekap jam kerja terhubung dengan penggajian

SISTEM PENGGAJIAN

Menghitung gaji secara otomatis, sesuai aturan ketenagakerjaan dan mata uang yang berlaku

  • Perhitungan gaji akurat, mengurangi beban HR
  • Sesuai regulasi ketenagakerjaan tiap negara
  • Gaji dibayarkan tepat waktu dengan slip gaji online

Sistem Absensi

Sistem ini didesain untuk mengelola manajemen absensi yang akurat, mendukung pencatatan jam masuk dan keluar karyawan, serta perhitungan data ketidakhadiran, cuti, keterlambatan, pulang lebih awal, dan lembur secara tepat, mencakup:

  • Mendukung jam kerja reguler maupun shift yang kompleks, seperti di pabrik, hotel, dan industry lainnya.
  • Fleksibel untuk shift bergantian dan rotasi
  • Atur hari libur perusahaan secara praktis.
  • Terintegrasi dengan berbagai mesin absensi tanpa batasan format

Manajemen HR Menjadi Lebih Mudah

  • Hemat biaya dan waktu dengan mengurangi pekerjaan manual serta
    meminimalkan kesalahan dalam perhitungan payroll
  • Meningkatkan employee experience : akses informasi lebih mudah melalui perangkat mobile
  • Mendukung pertumbuhan bisnis dan meningkatkan efisiensi tim HR maupun
    karyawan
  • Meningkatkan produktivitas HR, sehingga tim memiliki lebih banyak waktu
    untuk fokus pada strategi
  • Meminimalkan kesalahan payroll, hindari denda akibat kesalahan penggajian.

Fitur Utama

Semua fungsi lengkap dalam satu modul untuk memudahkan pengelolaan data
karyawan di organisasi anda.

CARI DATA KARYAWAN SECARA CEPAT

Dengan AiHCM, Anda bisa menemukan informasi karyawan dalam hitungan detik, lengkap dengan filter berdasarkan departemen, posisi, atau status kerja. Data tersimpan rapi dan terstruktur, sehingga pengelolaan tenaga kerja jadi lebih mudah dan
efisien.

AMAN DENGAN SISTEM HAK AKSES DATA

AiHCM dilengkapi fitur keamanan tingkat lanjut dengan pengaturan hak akses sesuai level pengguna. Data karyawan lebih terlindungi, risiko kebocoran berkurang, dan manajemen tenaga kerja jadi lebih aman.

MENDUKUNG MULTI-BAHASA (BAHASA/INGGRIS)

Mudah digunakan baik oleh karyawan maupun administrator, mendukung bahasa Indonesia dan Inggris. Mengurangi kesalahan karena kendala bahasa serta mendukung kebutuhan organisasi modern.

Sistem Data Karyawan

Solusi manajemen data karyawan yang lengkap

Sistem ini mencatat riwayat pribadi, pendidikan, keahlian, pengalaman kerja, hingga dokumen pendukung seperti riwayat pekerjaan, penyesuaian jabatan, dan pelatihan.
Didukung fitur pencarian, laporan, dan pembuatan dokumen, semuanya dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi secara fleksibel dan praktis dalam satu
sistem terpadu.

Sistem Penggajian

Sistem ini mendukung perhitungan gaji yang fleksibel, termasuk pajak, BPJS, dan dana pensiun.

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan komponen pendapatan dan potongan sesuai ketentuan hukum. Sistem ini juga membantu menghitung dan mmberikan laporan untuk instansi terkait, seperti Direktorat Jenderal Pajak dan BPJS, secara akurat dan menyeluruh.

Model Face Scanner Apa Saja yang Kami Sediakan ?

Anda sedang mencari face scanner berkualitas tinggi? Kami menyediakan berbagai pilihan model, mulai dari model standar hingga model terbaru dengan teknologi pemindaian wajah yang cepat, akurat, dan aman. Sangat ideal untuk digunakan di
kantor, gedung perkantoran, pabrik, maupun apartemen. Solusi ini membantu meningkatkan kenyamanan sekaligus memperkuat keamanan di setiap area. Pilih model yang tepat untuk kebutuhan Anda hari ini!

AI-Face A004

Screen : 4 Inch Touch Screen
Operation system : LINUX 4.19

AI-Face A005

Screen : 5 Inch Touch Screen
Operation system : LINUX 4.19

AI-Face X005

Screen : 5 Inch Touch Screen
Operation system : LINUX 4.19

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Optimalkan proses HR Anda, mulai hari ini.

  • Apakah ai-HCM bisa menghitung gaji secara otomatis?

Ya, sistem dapat menghitung gaji, lembur (OT), pajak, dan jaminan sosial secara otomatis sesuai aturan ketenagakerjaan di Indonesia.

  • Mendukung sistem absensi karyawan apa saja?

Mendukung sistem absensi dengan fingerprint scanner, face scanner, kartu karyawan, serta sistem absensi berbasis web dan aplikasi.

  • Apakah karyawan bisa melihat slip gaji periode sebelumnya?

Ya, karyawan dapat login dengan aman untuk melihat atau mengunduh slip gaji bulanan mereka.

  • Apakah ai-HCM tersedia dalam versi bahasa Indonesia dan Inggris?

Ya, sudah mendukung bahasa Indonesia dan Inggris sehingga mudah digunakan oleh semua level karyawan.

  • Apakah ai-HCM bisa digunakan melalui smartphone?

Tentu saja, ai-HCM dapat digunakan di ponsel, tablet, atau komputer kapan saja dan di mana saja. Mendukung Android dan iOS.

  • Apakah data karyawan aman di ai-HCM?

Ya, ai-HCM dilengkapi enkripsi data dan pengaturan hak akses berdasarkan peran pengguna untuk mencegah kebocoran data.

  • Apakah perlu menginstal ai-HCM di komputer saya?

Tidak perlu, ai-HCM berbasis cloud dan dapat langsung digunakan melalui web browser.

  • Apakah format laporan Pph 21 dan BPJS dari ai-HCM sudah sesuai dengan Direktorat jenderal Pajak dan BPJS?

Ya, ai-HCM dapat menghasilkan laporan pph 21 dan BPJS yang sudah sesuai format yang ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pajak dan BPJS.

  • Apakah ada biaya bulanan?

Biaya bulanan disesuaikan dengan paket yang anda dipilih. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi tim sales kami.

  • Jika saya mengalami kendala dalam menggunakan layanan, siapa yang bisa saya hubungi?

Kami memiliki tim support yang siap membantu setiap hari kerja melalui telepon, email, dan Whatsapp.

“Smart, accurate, secure payroll system with every step connected.”

Ai HCM Indonesia

Mitra terpercaya dalam pengembangan HR dengan solusi AI terkini. Inovasi
untuk masa depan, kekuatan untuk hari ini.

AlamatRuko CBD Greenlake City, Blok G8, Petir, Kec. Cipondoh, Kota Tangerang, Banten 15146

Jam Kerja : Senin – Jumat, 09:00 AM – 18:00 PM