Sistem Manajemen Dokumen ISO Online Lengkap

Kelola dokumen standar ISO dengan mudah, praktis, dan aman—all-in-one.
Hindari duplikasi, kontrol versi, dan lacak persetujuan di setiap tahap dengan lebih efisien.

Sistem Manajemen Dokumen ISO

Keunggulan KOBIX iDOC

Kelola dokumen ISO dengan mudah

Semua dokumen ISO Anda tersimpan di satu tempat, meminimalkan duplikasi dan kesalahan.

Akses kapan saja, di mana saja

Dapat digunakan di semua perangkat melalui browser web, praktis untuk semua pengguna.

Jejak penggunaan yang aman dan transparan

Hak akses dan riwayat penggunaan tercatat dengan rapi, memudahkan audit ISO.

Memulai dengan KOBIX iDOC sangat mudah

Anda siap membawa Perusahaan berkembang ke level berikutnya? Kami siap mendampingi dan memberikan layanan konsultasi ISO lengkap dari para ahli kami.

Sistem Manajemen Dokumen ISO

Apa yang Membuat KOBIX iDOC Berbeda

Ubah proses dokumen yang rumit menjadi sistem digital lengkap. Mulai dari pembuatan, persetujuan, distribusi, hingga pelacakan penggunaan dokumen. Membuat pekerjaan setiap departemen lebih mudah sekaligus sesuai standar ISO.

Kurangi Tumpukan Dokumen Hardcopy, Tingkatkan Efisiensi

Semua proses yang dulu memerlukan kertas atau Excel kini terdigitalisasi. Tidak perlu lagi repot mencari versi terbaru dan risiko kesalahan karena dokumen yang tidak konsisten bisa diminimalkan.

Akses di Mana Saja, Kapan Saja

Di kantor atau remote, dokumen bisa langsung diakses dan dikelola melalui komputer, tablet, atau smartphone tanpa instalasi software tambahan.

Keamanan Terjamin dengan Hak Akses

Kontrol akses berbasis peran mencegah pihak yang tidak berwenang mengakses dokumen sensitif. Sistem login dan autentikasi menambah lapisan keamanan ekstra.

Riwayat Dokumen Lengkap

Setiap dokumen tersimpan dengan catatan revisi dan persetujuan lengkap, memudahkan audit dan meningkatkan transparansi operasional sesuai standar ISO.

Sistem Manajemen Dokumen ISO

Fitur Utama

Sederhanakan proses dokumen yang kompleks dengan sistem digital lengkap, dari pembuatan, persetujuan, distribusi, hingga pelacakan penggunaan dokumen. Membuat pekerjaan setiap departemen lebih mudah sekaligus tetap sesuai standar ISO.

Pendaftaran Dokumen

Karyawan bisa membuat dokumen baru, menentukan tipe, nomor, versi, dan melampirkan file hanya dalam beberapa langkah sederhana.

Persetujuan Dokumen Bertingkat

Mendukung persetujuan berjenjang (Manager, DC, QMR, MD) dengan notifikasi otomatis untuk memastikan alur kerja lancar.

Distribusi dan Pelacakan Konfirmasi

Pilih departemen terkait dan pantau konfirmasi pengguna secara real-time melalui fitur Document Control.

Hak Akses Manajemen

Admin dapat mengatur hak akses setiap peran dengan fleksibel sesuai kebutuhan.

Notifikasi Email Otomatis

Tidak akan ketinggalan dokumen penting karena setiap persetujuan atau distribusi dikirim notifikasi langsung via email.

Dukungan Multi-Bahasa

Mendukung penggunaan dalam bahasa Indonesia, Inggris, Thailand, dan Mandarin.

Sistem Manajemen Dokumen ISO

Solusi Tepat untuk Masalah Dokumen Anda

Satu modul lengkap yang memudahkan pengelolaan data karyawan secara efisien di seluruh organisasi.

Dokumen ganda dan tanpa versi terbaru?

Sistem kontrol versi memastikan Anda selalu menggunakan file terbaru.

Dokumen kertas hilang dan sulit dicari?

Semua data tersimpan secara digital dan bisa ditemukan hanya dalam hitungan detik.

Proses persetujuan rumit dan lama?

Alur persetujuan multi-level dengan notifikasi otomatis membuat semuanya lebih cepat dan mudah.

Sistem Manajemen Dokumen ISO

Fitur Alur Kerja di KOBIX iDOC

Persetujuan Berjenjang (Multi-level Approval)
Atur urutan persetujuan sesuai peran, misalnya Manager → DC → QMR → MD, lengkap hingga setiap tahap.
Notifikasi Otomatis (Automatic Notifications)
Pengguna yang berwenang dan pemangku kepentingan langsung mendapat pemberitahuan saat dokumen menunggu persetujuan atau revisi.
Pantauan Status Dokumen Real-time (Real-time Tracking)
Cek dokumen sudah disetujui atau sedang berada di tahap mana kapan saja, sehingga proses lebih cepat dan minim keterlambatan.
Jejak Audit Lengkap (Audit Trail)
Sistem mencatat semua persetujuan, waktu, dan status di setiap langkah, memudahkan pengecekan dan pelacakan dokumen.
Alur Kerja yang Fleksibel (Customizable Workflow)
Bisa menyesuaikan langkah persetujuan untuk tiap jenis dokumen atau departemen.
Dukungan Multi-Perangkat (Cross-device Support)
Bisa diakses lewat browser di komputer, tablet, maupun smartphone.

Manfaat yang Didapat Organisasi

Sistem Manajemen Dokumen ISO

Mengurangi penggunaan kertas dan meminimalkan kesalahan
Meningkatkan produktivitas kerja
Memudahkan inspeksi dan pelacakan secara transparan
Menghemat waktu dan sumber daya
Memberikan akses yang aman dan terkontrol

Sistem Manajemen Dokumen ISO

Siapa yang cocok menggunakan sistem persetujuan dokumen online?

Satu modul lengkap dengan semua fungsi untuk pengelolaan data karyawan yang lebih efisien di
organisasi.

Eksekutif & Manajer

Ingin meninjau dan menyetujui dokumen dengan cepat tanpa menunggu dokumen fisik? Kurangi penundaan dalam pengambilan keputusan.

Kontrol Dokumen (DC)

Distribusi dokumen terkontrol, versi dicek, dan setiap departemen dapat melakukan konfirmasi.

Organisasi yang menggunakan standar ISO

Baik organisasi kecil maupun besar, sistem ini membantu mengelola dokumen secara rapi, meminimalkan kesalahan, dan mendukung proses audit.

Karyawan umum

Mudah mengajukan dokumen untuk persetujuan, memantau status, dan menerima dokumen terkait.

Departemen IT / Admin Sistem

Mengatur hak akses pengguna dan membuat alur kerja sesuai struktur organisasi.

Hubungi Kami Sekarang!

Anda siap membawa Perusahaan berkembang ke level berikutnya? Kami siap mendampingi dengan konsultasi mendetail dari para ahli kami.